QUIPUX esta disponible para el uso por parte de entidades de la Administración Pública Central (Ministerios, Secretarías, Direcciones, etc.). Las instituciones participan como tales y los funcionarios de las mismas como usuarios finales de acuerdo a la estructura orgánica de la institución.

• Instituciones 

La participación como usuario institucional del sistema es por adhesión. Cada institución deberá formalizar su participación enviando un oficio manifestando la voluntad de participar como institución usuaria lo mismo que los funcionarios como usuarios finales. Al adherirse al uso del QUIPUX, la Institución acepta plenamente que la custodia y conservación de los archivos digitales corresponde a la Subsecretaría, ente que actúa como administrador.

• Funcionarios
 

La participación de los funcionarios de una institución como usuarios del sistema depende de cada institución.  Cada usauario puede enviar y recibir documentos de acuerdo al orgánico funcional que rige en la Institución. Los usuarios pueden acceder solo a los documentos generados por si mismos.

• Ciudadanos
 

Los ciudadanos pueden utilizar el sistema únicamente para consultar el estado de un documento ingresado en el sistema (Ej, una denuncia). En base al código de documento ingresado, que se le entrega, un ciudadano puede realizar la consulta del flujo o recorrdido del documento en la institución.