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Contenidos - Gestión Documental
 Versión / Fecha
 Funcionalidad
860 : 26/08/2009
  • Opción Buscar de las bandejas de documentos: el texto se buscará en: asunto, fecha, numero doc, numero referencia.
  • En la pantalla de información de documentos se presenta en la parte superior el número de documento.
  • En la pestaña Recorrido se añadió la opción "Imprimir" este genera un documento pdf que es la Hoja de Ruta
  • En opción Reportes tenemos un nuevo reporte: Tiempos de Demora, que permite imprimir un reporte con información de "No. Dias" que tiene un documento un usuario.
  • Al elaborar un documento y ver "Vista previa" se presenta en los borde el texto "borrador"
  • Se eliminó la pantalla intermedia de "Vista Previa",Por Favor permitir abrir popup, caso contrario no se podrá ver el documento.
  • El número de oficio / memo se presentará siempre alineado a la derecha (esto se está definido en la norma para elaboración de documentos que será publicada a finales del mes de septiembre)
  • Se mejoró el editor de texto para poder copiar y pegar texto con viñetas.
  • En la edición de un documento se presenta opción para "Vista Previa" del documento.
  • Se añadió funcionalidad al super administrador para unificar ciudadanos
947 : 06/10/2009
  • Link para ver documento desde la bandeja
  • Añadió Area en la opción "Buscar Persona"
  • Se genera documentos con nombre de lista
  • Se genera documentos con cargo, institución
  • Se genera documentos con titulo, nombre, cargo, institución
  • Aumentar el tamaño de texto de comprobante de recepción de documentos
  • Eliminar el nombre del día en los oficios y memos.
  • Firma electrónica en Linux

990:

28/10/2009

  • Reasignación para segundo nivel, solo a un usuario activo por institución. Es para los ministros o secretarios generales. La funcionalidad está data para, si el ministro quiere reasignar un documento a un Director de área, que se encuentre en una dirección (segundo nivel) que está bajo una Subsecretaría, podrá reasignar. Se podrá activar desde la administración de usuarios. Al activar a un usuario, en el caso de existir otro usuario con ese permiso, se desactivará automáticamente al usuario anterior, para activar solo al usuario que actualmente se le está editando los permisos.
  • En la bandeja de "Recibidos" solo si un documento fue reasignado al usuario logeado, se presentará en la pantalla de "Información del Documento" el mensaje del comentario de la Reasignación.
  • Se añade la funcionalidad de "Consultar Carpetas Virtuales" para todos los usuarios, para que puedan visualizar los documentos que contienen las carpetas virtuales. Para colocar un documento en una carpeta virtual se debe asociar desde el documento.
  • Solo para los usuarios con perfil jefe de área.

  • Desde la bandeja de "En Elaboración" al hacer click en un documento se ingresarán automáticamente a la "Edición" del documento. Cuando "Acepta" o "Cancela" se va ha la pantalla de "Información del Documento"
  • Desde las bandejas de "Recibidos", "Enviados", "Reasignados", "Informatos", "Archivados", al hacer click en un documento, en la misma pantalla de "Información Del Documento", en la parte inferior de la información, se podrá visualizar el documento pdf o la imagen en el caso de ser digitalizado.
Generar Acuerdos Se eliminó el texto “Dado en el Palacio de Carondelet“ y el cuerpo del documento que se ingresa será en el que se presenta en el acuerdo pdf generado.
Problemas de Firma Se modificó el applet de verificación de firma, para que considere los  token con certificados generados a partir del nuevo certificado raíz del BCE
Rango de Fechas - Reportes Se modificó la página de reportes para que presente adecuadamente el rango de fechas
Editor de Texto Se disminuyó el ancho de editor, para que sea el tamaño similar a sección de la hoja A4, en donde va presentarse el texto en el pdf. Se aumentó el tamaño del texto para mejor visualización, sin embargo al generar el pdf será el tamaño será siempre de 12pt.
Carpetas Virtuales Se puede asociar a Carpetas Virtuales, desde las bandejas de: Archivados, No Enviados, Enviados, En Elaboración
Documento Traspaso Físico Se generó una acción que es “Envío Físico” se ingresa información de: Aquién se envía el físico, quien llevará el físico desde el Archivo hasta el usuario destino, Quién autoriza o envía el documento físico, el estado en que se encuentra el documento físico. Se generará un pdf para imprimirlo y firmarlo manualmente. Próximamente se lo realizará en el sistema la aceptación del físico. Se registra en el recorrido del documento la acción y se puede revisar el pdf que se generó.
Acciones en Reasignar En la pantalla de Reasignación, se aumentó un combo de acciones, para realizar sobre el documento, el usuario podrá seleccionar varias acciones que asigna al usuario para que las realice. Esto es en lugar de editar en el campo comentario. Al seleccionar automáticamente se colocará la acción que se escoje del combo, como texto en el campo comentario. Para esto se añadió un permiso “Activar Acciones sobre Documentos”, para que se configure este combo dependiendo del usuario que lo requiera.
Comprobante de Recepción En el Comprobante se añadió la hora con zona horaria
 Uso del Sistema  Se presenta en la pantalla de "Buscar DE/PARA" una columna con iconos Verde si el usuarios se ha conectado en los últimos 7 días, tomate si se ha contectado por lo menos una vez al sistema, roja si el usuario no se ha contectado nunca.
Filtros para Crear Ciudadanos Se mejoró el filtro para encontrar ciudadanos similares 
Cambios en Capacitación
Permiso para Bandeja de Entrada

Se creo un permiso para usuarios de la bandeja de entrada, para que puedan consultar información de cualquier documento de la institución, con la característica que no va ha poder "Ver el documento" ni los comentarios en "Recorrido". El usuario podrá estar en cualquier nivel jerárquico.

El permiso es "Bandeja de Entrada"

 BUG'S
 

Error al editar Carpetas Virtuales porque el nombre tiene apostrofe.

Error al enviar a un ciudadano o funcionario un documento, porque en el nombre tiene un apostrofe

   

 

 
 

Sistemas Transversales

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