El procedimiento para tener acceso:

1.- Asisitir a la capacitación del sistema (miercoles y viernes -10am-11am), una persona de sistemas y otra de recursos humanos
2.- La persona de sistema que asitió al curso debe realizar la capacitación al personal de recursos humanos que requiera del sistema
3.- Solicitar a través de correo Esta dirección electrónica esta protegida contra spambots. Es necesario activar Javascript para visualizarla , clave de administrador para la institución
4.- Crear usuarios para el sistema de viajes, a través del sistema quipux.
5.- Dar permisos al sistema de viajes solo a personal de recursos humanos que realice las tareas de: crear y enviar solicitudes de viajes, revisar solicitudes autorizadas o rechazadas. Para los funcionarios que realizan el viaje no se requiere dar permisos al sistema de viajes, ya que por defecto tiene el permiso de visualizar solo sus solicitudes.
6.- Ingresar al sistema con el usuario proporcionado por el administrador de la institución.
7.- Hacer uso del sistema.
 

El procedimiento de uso del sistema:

Perfil Recursos Humanos

Creación de solicitud

1.- Ingresar al sistema con usuario (del sistema Quipux)

2.- Seleccionar "Nueva Solciitud"

3.- Buscar al funcionario que solciita el Viaje "Buscar Funcionario", si no existe el funcionario Ingresar datos del funcionario que solicita el viaje,

4.- Verificar datos del funcionario, verificar el nombre y direcciòn de correo electrónico (para futuras notificaciones)

5.- Ingresar el Tipo de cargo -> "Ministro" si el Ministro o Secretarío va ha realizar el viaje, caso contrario seleccionar "Funcionario"

6.- Ingresar información del Viaje, (lugar de salida, destino, fechas de salida y retorno, motivos del viaje, financiamiento, ruta aérea.

7.- Guardar Solicitud 

8.- Anexar documentaciòn de respaldo para la solicitud (oficios, carta de invitaciòn, aprobación, boletos aéreos de disponerlos etc)

9.- Enviar Solicitud.  Una vez enviada la solicitud no se podrà editar y se enviarà electrònicamente a la Secretarìa General de la Administraciòn Pùblica.

Consultar

1.- Estado de solicitudes, se listarán todas las solicitudes que se han autorizado, rechazado por la Secretaría General de la Administración Pública, y aquedas que estàn en trámite.

Pefil Funcionario

1.-  Ingresar con el usuario (del sistema Quipux)

2.- Revisar solicitudes

3.- Solicitudes en estado "Autorizada" debe ingresar a la solicitud e ingresar el "Resultado del Viaje" para poder solicitar futurametne otro viaje.