USUARIOS:

El sistema está orientado a los funcionarios públicos que solicitan viajes al exterior, y a las autoridades que aprueban o rechazan la solicitud de un viaje.

Para ingresar al sistema se usará el mismo usuario que el funcionario tiene para el sistema QUIPUX (Sistema de Gestión Documental) y deberá ser proporcionado por el administrador del QUIPUX de su institución.

¿Quiénes requieren un usuario y clave? Requieren clave y usuario los funcionarios públicos que viajen al exterior, personal de Recursos Humanos o Administración, quienes realizan las solicitudes de autorización en cada Institución Pública o Secretaría del Estado y personal de la Secretaría General de la Administración Pública.

Solicitantes

• El personal de Recursos Humanos de las Secretarías del Estado y las Instituciones públicas serán los encargados de ingresar una solicitud de viaje, a nombre de un funcionario público (quien realizará el viaje).

   

• El funcionario público que realiza el viaje, deberá ingresar el informe de su viaje y entregar información adicional si se requiere. Si no ingresa el informe no podrá solicitar otro viaje sin llenar esta información previamente. También puede consultar las solicitudes de viaje que ha realizado.

   

Autoridades

• Las autoridades serán quienes autoricen o nieguen un viaje al exterior de cualquier funcionario público, así como también harán seguimiento de los compromisos y beneficios a obtener del viaje. Las autorizaciones se realizarán a través de firma digital, por tal motivo las autoridades deberán contar con un certificado digital para realizar la firma.